Chef / Cheffe de projet événementiel

Présentation de l'entreprise :

Dans le cadre de son activité, 2A Organisation, leader dans l'organisation d'évènements éphémères, recherche un(e) chef(fe) de projet opérationnel(le), pour son marché de Noël de Paris La Défense.

MISSIONS :

- En soutien du directeur d'évènement et les différents managers de la société vous aurez en gestion les services aux clients : les accès, les accréditations, les gobelets et le gaz :

1) Gestion administrative

o Prendre connaissance des plans et des process de l'entreprise ;
o Être le relais auprès des parties prenantes opérationnelles de l'évènement ;
o Gestion des accès :
Intégration des cartes grises dans le logiciel PLD et des informations de criblage (pour les fournisseurs et les exposants) pour les accès ;
Transmissions régulières auprès de la direction et de PLD (Paris La Défense) ;
Être le référent avec les villes en cas de problématique au niveau de la barrières d'accès ;
Organisation et coordination de l'arrivée et des départs des camions d'exposants en amont de l'accueil (pour les remorques des gros exposants) : prise de contact et prise de rendez-vous.
o Gestion des accréditations.

2) Gestion opérationnel (gaz et gobelets)

o Liaison entre les exposants et les parties prenantes (fournisseurs, managers, staff,etc.) ;
o Gestion du stock ;
o Vérification de la trésorerie et des virements bancaires ;
o Assurer la livraison des fournitures et de produits et leur rangement ;
o Participation au recrutement du staff
o Assurer la formation et le management du staff : suivi des retards et absences, communication des plannings, communication des conseils, suivi des tâches du staff ;
o Suivi du respect des process des équipes et de la qualité du travail.

PROFIL RECHERCHÉ :
- Rigueur et méthodologie ;
- Autonomie et capacité d'organisation ;
- Réactivité, goût pour le travail d'équipe et le management ;
- Appétence pour le travail sur le terrain.
Durée du contrat : Fin octobre 2025 - mi-janvier 2026.
Lieux : Paris La Défense
Statut du contrat : Cadre au forfait jour ou en Freelance
Salaire : Selon profil
Programmation :
- Disponible le week-end
- Période de travail de 10 heures
- 6 jours sur 7 de travail

Lieu du poste : En présentiel